Warum Projektmanagement?
Arbeit in Projekten bestimmt immer stärker den Arbeitsalltag von Mitarbeiter:innen an Hochschulen. In Studium, Promotion oder Ausbildung findet jedoch nur selten eine systematische Qualifizierung im Projektmanagement statt. In diesem hoch geschätzten Workshop lernen die Teilnehmenden von Konzeption bis Projektabschluss alle Phasen des Projektmanagements kennen und erhalten das Rüstzeug für ein erfolgreiches Projektmanagement im besonderen Kontext von Hochschulen und Wissenschaft.
Die Struktur des Workshops orientiert sich am Lebenszyklus realistischer Projekte. Über die folgenden Inhalte soll in dem zweitätigen Workshop ein Überblick gegeben werden:
1. Projekte entwickeln
- Projektziele SMART definieren
- Projektrahmenbedingungen klären (Umfang, Ressourcen, Zeit)
- Stakeholderanalyse vor Projektbeginn
- Identifikation kritischer Erfolgs- und Risikofaktoren
- Aufbauorganisation und Rollen in Projekten
- Projektplanung in Aktivitäten und Meilensteinen, Nutzung von Projektstrukturplan,
GANTT Charts & Backlogs - Risikomanagement
- Kommunikation in Projekten
- Projekte erfolgreich beginnen
- Exkurs: Agiles Projektmanagement
- Projektabschluss und -übergabe
- Projektevaluation
Didaktisches Konzept
Der Workshop ist praxis- und dialogorientiert, erfahrungsbasiert und partizipativ ausgerichtet und vermittelt das Basiswissen und Handwerkszeug für ein erfolgreiches Projektmanagement.
Die verschiedenen Phasen des Projektmanagements werden während des gesamten Workshops anhand von Fallbeispielen aus der Hochschulpraxis bearbeitet. Die Auswahl der Fallbeispielen für den konkreten Workshop geschieht auf Grundlage einer im Vorfeld des Workshops durchgeführten Umfrage unter den angemeldeten Teilnehmer(innen) entsprechend ihrer Interessens- und Arbeitsschwerpunkte.
Auf Wunsch können zudem auch reale Projekte der Teilnehmer(innen) thematisiert werden. In dem Grad, zu dem die Teilnehmerinnen bereits in Projekten mitarbeiten, diese leiten oder koordinieren, ist der gelenkte Erfahrungsaustausch wichtiger Bestandteil des Workshops.
- Praxisbeispiele: Anschauliche Darstellung klassischer, agiler und hybrider Ansätze.
- Einzel- und Gruppenarbeit: Bearbeitung realer Projekt-Herausforderungen.
- Arbeit an eigenen Projekten: Direkte Anwendung der erlernten Methoden.
- Reflexion und Austausch: Diskussionen für Ihren Projekterfolg.
Über Ihren Trainer Andrei Flueras ist zertifizierter Projektmanager nach IPMA®, Coach und Trainer mit langjähriger Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte. Seit über zehn Jahren steuert er erfolgreich Organisationsentwicklungs-, HR- und Change-Projekte an Hochschulen und verknüpft dabei Praxisnähe mit strategischem Know-how.
Seine Laufbahn umfasst die Konzeption und Leitung des postgradualen Universitätslehrgangs für Social Media Management an der Karl-Franzens-Universität Graz. Dort entwickelte und hielt er Lehrveranstaltungen in Projektmanagement, Führung und Kommunikation.
Als Senior Partner, Trainer und Coach bei der Lukas Bischof Hochschulberatung AG sowie Gründer von ZAK Consulting OG bringt er seine Expertise in strategisches Human Resource Management und Organisationsentwicklung ein. Mit Professionalität, Empathie und Begeisterung unterstützt er Organisationen dabei, ihre Projekte nachhaltig erfolgreich zu gestalten.