Stellen Sie sich vor, Ihr Kalender ist überladen, E-Mails stapeln sich, Meetings fressen Ihre Energie, und am Ende des Tages fühlen Sie sich erschöpft, ohne wirklich voranzukommen – ein typischer Führungsalltag, der Sie und Ihr Team bremst. In diesem Seminar „Zeitmanagement für Führungskräfte“ drehen Sie den Spieß um: Sie analysieren gezielt Ihre Gewohnheiten, meistern Priorisierungstechniken wie Eisenhower-Matrix oder ABC-Analyse und lernen, Delegation so zu nutzen, dass Verantwortung fließt, ohne Kontrolle zu verlieren.

Durch praxisnahe Übungen und reale Fallstudien wenden Sie Tools wie Time-Blocking oder die Pomodoro-Technik direkt an, bauen Stressresistenz auf und schaffen echte Work-Life-Balance – alles aufgebaut auf bewährten Strategien, die Top-Führungskräfte einsetzen. Am Ende steht Ihr personalisierter Aktionsplan bereit, der Sie sofort umsetzbar macht und messbare Ergebnisse liefert: mehr Fokus, höhere Produktivität und endlich Zeit für das, was zählt.

Machen Sie den ersten Schritt zur souveränen Zeitmeisterin oder zum Zeitmeister: Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz im Seminar und holen Sie sich die Kontrolle über Ihre wertvollste Ressource zurück – Ihre Zeit wartet nicht!

Ziele

• Eigene Zeitmanagement-Stärken und -Potenziale analysieren und priorisierte Ziele für Führungsaufgaben setzen.
• Effektive Planungstechniken, Delegationsstrategien und Tools nutzen, um Arbeitsabläufe zu optimieren und Teams zu stärken.
• Stressmanagement, Unterbrechungsstrategien und Work-Life-Balance-Techniken anwenden, um langfristige Leistungsfähigkeit zu sichern.
• Praktische Werkzeuge und Technologien auswählen sowie einen individuellen Aktionsplan für nachhaltige Umsetzung erstellen.
  
  

Inhalte

• Prioritätenmanagement und Zielsetzungstechniken für langfristige Führungsziele und persönliche Entwicklung.
• Effektive Planungstools, Zeitstrukturierung sowie Delegations- und Teammanagement-Strategien.
• Stresserkennung, Bewältigung von Unterbrechungen und Förderung von Work-Life-Balance sowie Selbstpflege.
• Einsatz digitaler Werkzeuge und Technologien passend zu individuellen Bedürfnissen.
• Praktische Übungen, Fallstudien, Erfahrungsaustausch und Erstellung eines persönlichen Aktionsplans.
  
  

Nutzen

• Sie verstehen die Stärken und Grenzen klassischer und moderner Zeitmanagement-Ansätze und können diese gezielt bewerten und einsetzen, um mehr Kontrolle über Ihren Führungsalltag zu gewinnen.
• Sie lernen, klassische und agile Zeitmanagement-Methoden zu kombinieren, um Planungssicherheit und Flexibilität in Ihrem Arbeitstag zu vereinen, Teams effektiver einzubinden und Stress nachhaltig zu reduzieren.
• Sie arbeiten an eigenen Herausforderungen, reflektieren Ihre Praxis im Austausch mit anderen, entwickeln konkrete Lösungen für Work-Life-Balance und steigern so langfristig Ihre Produktivität sowie Führungsqualität.
  
  

Didaktisches Konzept

Das Konzept kombiniert kurze Inputs zu Methoden und Tools mit interaktiven Übungen, Fallstudien und Gruppenreflexionen, um theoretisches Wissen direkt in den hochschulspezifischen Alltag zu übertragen. Abschließend erstellen Teilnehmende einen maßgeschneiderten Aktionsplan, unterstützt durch Austausch und Feedback für unmittelbare Umsetzbarkeit.

Zielgruppe

Primär Führungskräfte und Leitungspersonal in Hochschulverwaltung, Fakultäten oder Forschungseinrichtungen, die mit komplexen Aufgaben jonglieren und ihre Zeitressourcen optimieren möchten. Dazu zählen Dekaninnen, Abteilungsleiterinnen, Projektverantwortliche und Teamkoordinatorinnen in Bereichen wie Lehre, Forschungssupport oder strategischer Weiterentwicklung. Selbstverständlich gehören auch angehende Führungskräfte zur Zielgruppe..

Guido Neisemeier berät seit über sieben Jahren Hochschulen und öffentliche Einrichtungen in der Digitalisierung ihrer Prozesse, bei der Einführung von Dokumentenmanagementsystemen sowie Campus-Management-Systemen. Als zertifizierter Projektmanager (IPMA, PRINCE2, Scrum Product Owner) verbindet er einen klaren, strukturierten und lösungsorientierten Ansatz mit praktischer Erfahrung in agilen, klassischen und hybriden Projektmanagement-Ansätzen. Seine pragmatische und direkte Herangehensweise ermöglicht es ihm, komplexe (Verwaltungs-)Abläufe zu durchschauen und auf das Wesentliche zu reduzieren, um tragfähige Lösungen zu entwickeln.