Dieser Online-Workshop findet am 22. Mai 2026
von 08:00 - 13:00 Uhr statt.

Die Einführung von Künstlicher Intelligenz (KI) verändert Hochschulen spürbar. Während in der Lehre bereits intensiv über Chancen und Risiken diskutiert wird, stehen Mitarbeitende aus Verwaltung, Wissenschaftsmanagement und Forschung noch oft am Anfang: Welche KI-Tools darf ich überhaupt nutzen? Wie funktioniert ein Sprachmodell eigentlich? Wo liegen die Chancen, wo die Risiken? Und wie lassen sich rechtliche Vorgaben mit den praktischen Anforderungen meines Arbeitsalltags zusammenbringen?


Geht es Ihnen beim Thema KI vielleicht ähnlich – neugierig, aber auch unsicher oder skeptisch?


Der Workshop vermittelt Ihnen das notwendige Grundverständnis für KI, macht zentrale rechtliche Rahmenbedingungen greifbar und eröffnet einen geschützten Raum, um Ihre eigenen Fragen und Szenarien einzubringen. Der Fokus liegt auf der gezielten Anwendung von Sprachmodellen – sei es das eigene hochschuleigene LLM oder externe, verfügbare Modelle. Sie erhalten praxisnahe Impulse, reflektieren gemeinsam Erfahrungen und entwickeln eigene Anwendungsfälle, die direkt in Ihrem Arbeitsalltag nutzbar sind.

Teilnehmende

Der Workshop richtet sich an Sie als Hochschulmitarbeitende aus Verwaltung, Wissenschaftsmanagement und Forschung. Vorkenntnisse im Umgang mit KI sind nicht erforderlich. Aber auch wenn Sie KI bislang punktuell oder unsystematisch nutzen, erhalten Sie hier Orientierung sowie konkrete Methoden, um Ihre KI-Nutzung gezielt weiterzuentwickeln.


Ihr Nutzen

Nach dem Workshop verfügen Sie über eine klare Orientierung, wie Sie KI in Ihrem Hochschulkontext verantwortungsvoll und wirksam einsetzen können. Konkret bedeutet das für Ihren Arbeitsalltag:
  • Sie erkennen, wo KI Sie im Arbeitsalltag sinnvoll entlastet – und wo ihr Einsatz aktuell nicht zielführend oder zulässig ist.
  • Sie können Ihre KI-Nutzung datenschutzrechtlich und rechtlich sicher einordnen und hochschuleigene sowie externe Vorgaben (z. B. EU-KI-Verordnung, DFG, BMBF) auf Ihre Arbeit übertragen.
  • Sie identifizieren konkrete Aufgaben und Themen, bei denen KI einen realistischen Mehrwert bietet, und priorisieren diese gezielt.
  • Sie bearbeiten eigene Anwendungsfälle mit strukturierten Prompting-Methoden und entwickeln erste praxistaugliche Lösungen.
  • Sie erhalten Impulse, wie Sie KI nachhaltig dokumentieren und in bestehende Arbeitsprozesse integrieren, sodass der Nutzen über den Workshop hinaus wirkt.

Inhalte des Workshops

1. Grundlagen, Rahmenbedingungen und Rechtliches (ca. 1½ Std.)
  • Impuls und Reflexion: Funktionsweise von KI und LLMs: Chancen, Risiken, Grenzen
  • Input: Datenfluss bei KI-Nutzung (Hosting, Plattformen, Drittlandproblematik)
  • Überblick und Übung: Datenschutz, EU-KI-Verordnung, hochschuleigene Vorgaben, externe Richtlinien (DFG, BMBF)
2. Eigene Anwendung von KI (ca. 2½ Std.)
  • Praxisübung und Austausch: Anwendung des hochschuleigenen LLMs oder externer Sprachmodelle
  • Input und Austausch: Strukturiertes Prompting: Techniken, Tipps, Beispiele
  • Praxisübung und Austausch: Arbeit an eigenen und vorgegebenen Fallbeispielen
  • Austausch: Erfahrungen, Herausforderungen und Best Practices
3. Ausblick und Transfer (ca. ½ Std.)
  • Impuls und Austausch: Dokumentation und nachhaltige Nutzung (Bibliothek, Richtlinien, Teamwissen)
  • Reflexion: nächste Schritte für die eigene Hochschule und Rolle


Methoden

Der Workshop ist interaktiv, praxisnah und an Ihren Bedarfen ausgerichtet. Kurze fachliche Impulse wechseln sich mit Best-Practice-Austausch, Reflexionsphasen sowie der Arbeit an eigenen Praxisfällen in Kleingruppen ab. Grundlage bilden realistische Szenarien aus Verwaltung, Wissenschaftsmanagement und Forschung, um eine direkte Übertragung in Ihren Arbeitsalltag zu ermöglichen. Eine Vorabfrage zu Ihren Vorerfahrungen und Lernzielen dient der gezielten Schwerpunktsetzung. Den Abschluss bilden gemeinsame Zielformulierungen und eine strukturierte Reflexion.


Über Ihre Trainerin

Dr. Johanna Scheel ist Trainerin und zertifizierte KI-Managerin mit langjähriger Erfahrung an der Schnittstelle von Hochschulverwaltung, Studiengangsentwicklung und Beratung. Sie war viele Jahre in koordinierenden und konzeptionellen Funktionen an Universitäten tätig und kennt die Arbeitsrealitäten, Entscheidungslogiken und Rahmenbedingungen des Hochschulalltags aus eigener Praxis. Als Trainerin bei der Lukas Bischof Hochschulberatung AG bringt sie ihre Expertise zum reflektierten, praxisnahen Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Verwaltung, Wissenschaftsmanagement sowie Führungsprozessen an Hochschulen ein. In ihren Workshops verbindet sie fachliche Einordnung mit anschaulichen Beispielen und konkreten Anwendungsszenarien. Teilnehmende schätzen besonders ihre klare, verständliche Vermittlung, die Nähe zum Arbeitsalltag sowie eine lebendige, motivierende Arbeitsatmosphäre.