In diesem Seminar erleben Sie ganz konkret, wie Sie Künstliche Intelligenz für Ihr Prozessmanagement nutzbar machen – nicht als Zukunftsvision, sondern als praktisches Werkzeug für Ihren Arbeitsalltag. Sie lernen, Ihre Prozesse systematisch zu analysieren und zu erkennen, an welchen Stellen sich KI für Automatisierung, Optimierung und Qualitätsmanagement wirklich lohnt.
Statt abstrakter Theorie arbeiten Sie mit eigenen oder realitätsnahen Beispielen, testen KI-Werkzeuge direkt aus und übertragen das Gelernte Schritt für Schritt auf Ihre Praxis. So gewinnen Sie Sicherheit im Umgang mit KI-Technologien, treffen bessere Entscheidungen und bereiten sich und Ihre Organisation gezielt auf die Zukunft der Arbeit mit KI vor.
Wenn Sie Ihre Prozesse messbar verbessern, Zeit sparen und Ihre Organisation strategisch auf das Thema KI ausrichten wollen, ist dieses Seminar genau für Sie gemacht – reservieren Sie sich jetzt Ihren Platz und verschaffen Sie sich einen entscheidenden Vorsprung.

Ziele

• Verständnis entwickeln, wie Künstliche Intelligenz Grundlagen, Methoden und Werkzeuge des Prozessmanagements unterstützt und verändert.

• Kompetenzen aufbauen, um Prozesse zu analysieren, zu modellieren, zu optimieren und teilweise zu automatisieren – unter Nutzung geeigneter KI-Technologien.

• Praktische Anwendung lernen, indem Teilnehmende KI-Tools in Workshops testen, eigene Anwendungsfälle entwickeln und Optimierungspotenziale identifizieren.

Inhalte

• Einführung in Grundlagen von KI und Prozessmanagement sowie deren Zusammenspiel.

• Analyse, Identifikation und Dokumentation von Geschäftsprozessen mit modernen Tools.

• Nutzung von Daten und KI-Technologien zur Prozessoptimierung und Automatisierung.

• Anwendung fortgeschrittener Methoden wie Machine Learning, Predictive Analytics und NLP.

• Prozessdesign, -modellierung und Qualitätsmanagement mit KI-gestützten Werkzeugen.

• Strategische Implementierung und Skalierung von KI-Lösungen im Hochschulkontext.

Ihr Nutzen

• Sie verstehen die Potenziale und Grenzen KI-gestützter Prozessmanagement-Lösungen und können diese gezielt für Ihre Organisation bewerten und einsetzen.

• Sie lernen, klassische Prozessmanagement-Ansätze mit KI-Tools zu kombinieren, um Transparenz, Automatisierung und kontinuierliche Verbesserung in Ihren Abläufen zu stärken.

• Sie arbeiten an eigenen Prozessen, erproben KI-Werkzeuge hands-on und entwickeln konkrete, umsetzbare Optimierungen für Ihre individuellen Herausforderungen.

Didaktisches Konzept

Der Workshop ist praxisorientiert, dialogisch und erfahrungsbasiert aufgebaut. Kurze theoretische Impulse werden mit Reflexionsphasen, Gruppenarbeiten und praxisnahen Übungen kombiniert. Die Teilnehmenden können – auf freiwilliger Basis – eigene Prozesse mitbringen. Ziel ist es, konkrete Handlungsideen zu entwickeln und unmittelbar in den Arbeitsalltag zu übertragen.

Zielgruppe

Zielgruppe sind vor allem Personen in Hochschulverwaltung und -management, die Prozesse gestalten, steuern oder verantworten, etwa im Qualitätsmanagement, in Studium und Lehre, im Forschungssupport oder im Studierendenservice. Dazu gehören Fach- und Führungskräfte, Projekt- und Prozessmanager:innen sowie Mitarbeitende in Digitalisierungs- und Organisationsentwicklungsprojekten, die KI und Prozessmanagement künftig stärker verzahnen wollen.