von 09:00 - 12:00 Uhr und 13:00 - 16:00 Uhr statt.
Nehmen Sie wahr, dass Künstliche Intelligenz (KI) zunehmend auch Ihre Arbeitsrealität im Wissenschaftsmanagement verändert? Gerade dort, wo strategische Planung, Koordination, Kommunikation und Beratung zusammenkommen, eröffnet KI neue Spielräume – wirft aber zugleich grundlegende Fragen auf: Wie können Sie KI sinnvoll im Antrags- und Berichtswesen, in der Recherche, in der Gremienarbeit oder in der Projektkoordination einsetzen? Wo entstehen für Sie echte Entlastungen, wo neue Anforderungen? Und wie lässt sich der KI-Einsatz mit hochschulischen Richtlinien, Drittmittelvorgaben und rechtlichen Rahmenbedingungen vereinbaren?
Viele Wissenschaftsmanager:innen nutzen KI bislang punktuell oder experimentell – häufig ohne systematische Einbettung in Arbeitsprozesse oder Teams. Genau hier setzt dieser eintägige Online-Workshop an: Sie gewinnen ein fundiertes Verständnis für KI und generative Sprachmodelle und übertragen dieses gezielt auf Ihren Arbeitsalltag im Wissenschaftsmanagement. Im Fokus stehen strategisch-konzeptionelle Aufgaben, Koordinations- und Schnittstellenarbeit sowie typische Anforderungen im Drittmittel- und Projektkontext. Statt eine Vielzahl neuer Tools kennenzulernen, arbeiten Sie mit bereits verfügbaren hochschuleigenen KI-Anwendungen sowie ausgewählten externen Werkzeugen und setzen diese reflektiert, rechtssicher und effektiv ein.
Teilnehmende
Zielgruppe sind Sie als Wissenschaftsmanager:innen, insbesondere: Koordinator:innen von Sonderforschungsbereichen, Forschungs- und Drittmittelprojekten, Referent:innen in Forschung, Transfer und strategischer Entwicklung, Koordinator:innen von Graduiertenprogrammen, Studiengängen und Netzwerken. Der Workshop richtet sich an Sie, wenn Sie erste KI-Erfahrungen gesammelt haben oder KI bereits nutzen und Ihren Einsatz gezielt professionalisieren möchten. Als Koordinator:innen sind Sie dabei ausdrücklich auch als Multiplikator:innen für Ihre Teams angesprochen.Ihr Nutzen
- Sie entwickeln ein fundiertes Verständnis dafür, wofür KI im Wissenschaftsmanagement sinnvoll einsetzbar ist, und können Chancen und Grenzen für Ihren eigenen Arbeitskontext realistisch einschätzen.
- Sie gewinnen Handlungssicherheit im Umgang mit rechtlichen, institutionellen und organisatorischen Rahmenbedingungen und wissen, welche Spielräume Ihnen beim KI-Einsatz tatsächlich zur Verfügung stehen.
- Sie verändern Ihre Arbeitsweise konkret: Sie nutzen KI gezielt zur Entlastung, Strukturierung und Unterstützung wiederkehrender Aufgaben in Koordinations-, Projekt- und Schnittstellenarbeit.
- Sie erarbeiten eigene, wiederverwendbare Arbeitsressourcen für den KI-Einsatz, die über den Workshop hinaus tragfähig sind und sich in bestehende Arbeitsprozesse integrieren lassen.
- Sie schärfen Ihre Rolle als Multiplikator:in und können nächste Schritte für Ihren individuellen Arbeits- und Teamkontext ableiten.
Inhalte des Workshops
Grundlagen und Rahmenbedingungen- Kurzer Impuls: Funktionsweise von KI und generativen Sprachmodellen – Relevanz für Wissenschaftsmanagement und Koordination
- Einsatzfelder von KI in strategisch-konzeptionellen und koordinierenden Aufgaben
- Datenschutz und rechtliche Rahmenbedingungen: EU-KI-Verordnung, Drittmittelvorgaben (z. B. DFG), hochschuleigene Richtlinien
- Ableitung von Handlungsspielräumen für den KI-Einsatz in Projekt-, Gremien- und Schnittstellenarbeit
- Reflexion: Wo kann KI im eigenen Arbeitsalltag konkret entlasten oder unterstützen?
- Arbeiten mit hochschuleigenen KI-Tools sowie ausgewählten externen Anwendungen
- Praxisübungen: Strukturiertes Prompting für Antrags- und Berichtswesen, Recherche, Arbeitsorganisation und Kommunikation
- Entwicklung eigener Use Cases aus dem individuellen Arbeitskontext
- Entwicklung strukturierter Arbeitsressourcen für den wiederholbaren KI-Einsatz
- Strategien zur Integration von KI in Team- und Koordinationsprozesse (Dokumentation, Abstimmung, interne Standards)
- Reflexion der eigenen Rolle als Schnittstelle und Multiplikator:in
- Ableitung nächster Schritte für den individuellen Arbeits- und Teamkontext
Methoden
Der Workshop ist interaktiv und praxisnah sowie konsequent auf Ihre Arbeitsrealität als Wissenschaftsmanager:innen ausgerichtet. Kurze fachliche Impulse wechseln sich mit Reflexionsphasen, Austauschformaten sowie intensiver Arbeit an Ihren eigenen Praxisfällen ab. Ziel ist die Entwicklung konkreter, übertragbarer Lösungen für den individuellen Arbeitskontext. Zur Vorbereitung werden im Vorfeld Vorkenntnisse, aktuelle Herausforderungen und Lernziele erhoben; diese fließen gezielt in die Schwerpunktsetzung des Workshops ein.
Dr. Johanna Scheel ist Trainerin und zertifizierte KI-Managerin mit langjähriger Erfahrung an der Schnittstelle von Hochschulverwaltung, Studiengangsentwicklung und Beratung. Sie war viele Jahre in koordinierenden und konzeptionellen Funktionen an Universitäten tätig und kennt die Arbeitsrealitäten, Entscheidungslogiken und Rahmenbedingungen des Hochschulalltags aus eigener Praxis. Als Trainerin bei der Lukas Bischof Hochschulberatung AG bringt sie ihre Expertise zum reflektierten, praxisnahen Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Verwaltung, Wissenschaftsmanagement sowie Führungsprozessen an Hochschulen ein. In ihren Workshops verbindet sie fachliche Einordnung mit anschaulichen Beispielen und konkreten Anwendungsszenarien. Teilnehmende schätzen besonders ihre klare, verständliche Vermittlung, die Nähe zum Arbeitsalltag sowie eine lebendige, motivierende Arbeitsatmosphäre.