von 09:00 - 12:00 Uhr und 13:00 - 16:00 Uhr statt.
Künstliche Intelligenz (KI) verändert zunehmend auch den Arbeitsalltag der Hochschulverwaltung. Gleichzeitig bestehen hier häufig Unsicherheiten: Welche KI-Anwendungen sind erlaubt? Welche hochschuleigenen Tools stehen zur Verfügung? Und wie lassen sich Entlastungspotenziale mit Datenschutz, Compliance und institutionellen Vorgaben vereinbaren?
Vielleicht erleben Sie KI aktuell als etwas, das noch keinen klaren Platz in Ihren Arbeitsprozessen gefunden hat – oder als Thema, das eher Fragen als Entlastung erzeugt?
Der eintägige Online-Workshop setzt hier an und vermittelt ein fundiertes Grundverständnis für KI und generative Sprachmodelle und übersetzt dieses gezielt in Ihren Verwaltungsalltag. Der Fokus liegt nicht auf einer Vielzahl neuer Tools, sondern auf der reflektierten Nutzung bereits verfügbarer hochschuleigener KI-Anwendungen – mit dem Ziel, KI sicher, verantwortungsbewusst und gewinnbringend in Ihre Arbeit zu integrieren.
Teilnehmende
Der Workshop richtet sich an Sie als Mitarbeitende der Hochschulverwaltung – unabhängig von Ihren bisherigen Erfahrungen mit KI. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Auch wenn Sie KI bislang nur punktuell oder mit gemischten Ergebnissen nutzen, erhalten Sie hier Orientierung und konkrete Methoden für einen souveränen Umgang mit KI im Verwaltungsalltag.Ihr Nutzen
Nach dem Workshop verfügen Sie über eine klare Orientierung, wie Sie KI in Ihrem Arbeitsalltag verantwortungsvoll und wirksam einsetzen können. Konkret bedeutet das für Sie:- Sie wissen, wie KI grundsätzlich funktioniert, wo ihre Potenziale liegen und wo ein kritischer, reflektierter Umgang erforderlich ist – bezogen auf Ihre eigene Arbeit.
- Sie können Ihre KI-Nutzung datenschutzrechtlich sicher einordnen und treffen fundierte Entscheidungen zum Umgang mit eingegebenen Daten.
- Sie gewinnen Handlungssicherheit im Umgang mit hochschuleigenen Richtlinien, Compliance-Vorgaben und rechtlichen Rahmenbedingungen (z. B. EU-KI-Verordnung) und wissen, wie diese Ihre Nutzungsmöglichkeiten konkret begrenzen oder eröffnen.
- Sie bearbeiten eigene Anwendungsfälle mit strukturierten Prompting-Methoden und entwickeln erste praxistaugliche Lösungen, die Sie unmittelbar weiterverwenden können.
Inhalte des Workshops
Grundlagen und Rahmenbedingungen- Reflexion: Eigene Erfahrungen, Erwartungen und Unsicherheiten im Umgang mit KI
- Funktionsweise von KI und generativen Sprachmodellen: Möglichkeiten, Grenzen, typische Missverständnisse
- Datenschutz, Datenfluss und rechtliche Rahmenbedingungen: Hosting, Drittlandproblematik, EU-KI-Verordnung
- Hochschuleigene Richtlinien und deren Bedeutung für den Einsatz von KI im Verwaltungsalltag
- Einsatzmöglichkeiten von KI in typischen Verwaltungsprozessen, Identifikation eigener Anwendungsfälle mit echtem Mehrwert
- Arbeiten mit generativer KI (LLMs)
- Praxisübungen: Strukturiertes Prompting anhand eigener Beispiele
- Reflexion und Austausch: Chancen, Grenzen und Erfahrungen aus der Praxis
- Nachhaltiger Umgang mit KI: Dokumentation und Arbeit im Team
- Gemeinsame Ableitung von nächsten Schritten für Ihren individuellen Arbeitskontext
Methoden
Der Workshop ist interaktiv und praxisnah konzipiert und konsequent auf Ihren Arbeitsalltag in der Hochschulverwaltung ausgerichtet. Kurze Impulse werden mit Reflexion, Austausch sowie der Arbeit an eigenen Fragestellungen und realistischen Fallbeispielen aus Ihrem Arbeitskontext kombiniert. Zur Vorbereitung werden Ihre Vorkenntnisse, aktuellen Herausforderungen und Lernziele im Vorfeld erhoben und fließen gezielt in die Schwerpunktsetzung des Workshops ein.
Dr. Johanna Scheel ist Trainerin und zertifizierte KI-Managerin mit langjähriger Erfahrung an der Schnittstelle von Hochschulverwaltung, Studiengangsentwicklung und Beratung. Sie war viele Jahre in koordinierenden und konzeptionellen Funktionen an Universitäten tätig und kennt die Arbeitsrealitäten, Entscheidungslogiken und Rahmenbedingungen des Hochschulalltags aus eigener Praxis. Als Trainerin bei der Lukas Bischof Hochschulberatung AG bringt sie ihre Expertise zum reflektierten, praxisnahen Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Verwaltung, Wissenschaftsmanagement sowie Führungsprozessen an Hochschulen ein. In ihren Workshops verbindet sie fachliche Einordnung mit anschaulichen Beispielen und konkreten Anwendungsszenarien. Teilnehmende schätzen besonders ihre klare, verständliche Vermittlung, die Nähe zum Arbeitsalltag sowie eine lebendige, motivierende Arbeitsatmosphäre.